Hábitos Zen – Respire
Quando você pensa em organização, pode parecer que é apenas arrumar as coisas. Mas, na verdade, organização é muito mais do que isso. É uma habilidade que pode transformar sua vida de um dia caótico para um dia focado e calmo. Vamos explorar isso juntos!
Programas e Experiências Transformadoras
A vida é cheia de treinamentos e experiências que podem mudar tudo. Você já se sentiu sobrecarregado com tantas tarefas e compromissos? Isso acontece com todos nós. A boa notícia é que existem hábitos que podem ajudar você a organizar sua vida e a se sentir mais no controle.
Os Principais Hábitos de Organização
Por que Formar Hábitos de Organização
Você já notou como o estresse afeta sua saúde? Quando você não tem um sistema de organização, tudo parece um grande emaranhado. Você se sente preocupado com o que está esquecendo, o que aumenta a ansiedade. Mas, quando você tem um sistema organizado, tudo muda. Você se sente mais tranquilo e pode focar no que realmente importa.
Construindo um Sistema Confiável
Um sistema de organização que você realmente usa pode transformar seu dia. Aqui estão algumas dicas para construir um sistema que funcione para você:
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Todos | Encontre um lugar para suas tarefas e compromissos. |
| Informações | Armazene senhas, documentos e dados importantes em um só lugar. |
| Calendário | Use um calendário para agendar tarefas e compromissos recorrentes. |
Hábitos de Organização
Agora que você sabe o que um bom sistema de organização faz, vamos falar sobre os hábitos que você pode adotar para manter tudo em ordem.
- Crie um lugar para tudo: Sempre que receber uma nova tarefa ou informação, encontre um lugar para ela. Não deixe nada solto.
- Não procrastine: Se você tem uma tarefa para fazer, faça agora! Não deixe para depois, isso só bagunçará seu sistema.
- Não viva na caixa de entrada: Evite deixar sua caixa de entrada aberta o tempo todo. Organize as coisas assim que as receber.
- Revise seu sistema diariamente: Reserve 20 minutos todas as manhãs para revisar suas tarefas e compromissos. Isso ajudará você a manter tudo em ordem.
| Hábito | Ação |
|---|---|
| Criar um lugar para tudo | Organize suas tarefas e informações assim que chegarem. |
| Não procrastinar | Faça as tarefas imediatamente para evitar acumulações. |
| Não viver na caixa de entrada | Organize as entradas assim que as receber. |
| Revisar diariamente | Dedique 20 minutos todas as manhãs para revisar tudo. |
Sistema Atual de Organização
Vou compartilhar como organizo minha vida. Lembre-se, você não precisa seguir exatamente o que faço, mas pode se inspirar.
- Entrada: A maioria das minhas tarefas e informações chega pelo Gmail. Assim que vejo algo novo, coloco em seu devido lugar.
- Tarefas: Uso o Trello para organizar minhas tarefas. Criei listas como “Mais Importante”, “Hoje”, “Esta Semana”, e assim por diante.
- Informações pessoais e de trabalho: Uso o Workflowy para armazenar tudo em um só lugar. É fácil de usar e você pode encontrar tudo rapidamente.
- Senhas e informações seguras: Uso o 1Password para guardar senhas e dados importantes.
- Calendário: Utilizo o Google Calendar para compromissos regulares. É uma ótima forma de não esquecer nada.
- Documentos e recibos: Tenho pastas no Dropbox para armazenar tudo que não se encaixa em outras categorias.
- Leitura futura: Se vejo algo para ler mais tarde, coloco no Instapaper. Assim, posso voltar a isso quando tiver tempo.
