Zen Habits: Dicas de Organização para uma Vida Mais Tranquila
Você já se sentiu perdido em meio à desordem? A vida pode ser uma bagunça, e você não está sozinho. Muitas pessoas enfrentam dificuldades para encontrar coisas ou esquecem compromissos importantes. Não se preocupe! A desorganização é comum e, para muitos, um estado natural. Mas se você deseja se organizar, aqui estão algumas dicas valiosas que aprendi ao longo do tempo.
1. Tudo em Seu Lugar
Se você seguir apenas uma dica desta lista, que seja essa. Pratique colocar tudo em seu lugar. Para cada item, defina um local específico. Se necessário, rotule esses locais para facilitar a lembrança. Não sabe onde colocar algo? Crie um lugar para ele. Depois, sempre que terminar de usar um item, devolva-o ao seu lugar. Parece simples, mas essa prática requer esforço até se tornar um hábito.
2. Comece Pequeno
Quando sua vida e seu espaço parecem um caos total, não tente resolver tudo de uma vez. Escolha uma pequena área — como a parte de cima da sua mesa — e organize-a. Depois, desenvolva um sistema simples para mantê-la organizada. Quando estiver confortável, expanda sua zona de organização para outra área. Um passo de cada vez, você conseguirá.
3. Crie Rotinas
Uma das melhores maneiras de manter sua vida organizada é criar rotinas para tudo: tarefas domésticas, finanças, compromissos, etc. Faça isso uma etapa de cada vez até que se torne um hábito. As rotinas ajudam a otimizar sua vida e a manter tudo sob controle.
4. Limpe Enquanto Faz
Ao invés de deixar para fazer uma grande limpeza depois, limpe enquanto faz. Usou um prato? Lave-o imediatamente. Usou o banheiro? Limpe-o logo após. Essa prática ajuda a evitar a acumulação de sujeira e bagunça.
5. Todas as Informações em Um Lugar
Utilize um documento de texto, um wiki ou outro sistema para manter todas as informações que você usa regularmente em um só lugar. Assim, você nunca precisará procurar por elas novamente. Isso pode incluir um organizador familiar, como uma pasta.
6. Guarde Agora
Quando terminar de usar algo, não deixe para depois. Muitas pessoas colocam itens em algum lugar próximo, prometendo guardá-los depois. Isso cria pilhas de desordem. Em vez disso, coloque tudo no seu devido lugar imediatamente.
7. Use uma Caixa de Entrada
Ao invés de ter papéis espalhados, tenha uma caixa de entrada para todos os documentos que chegam. Uma para o escritório e outra para casa. Assim, você nunca perderá um papel. Esvazie essa caixa regularmente — diariamente, semanalmente ou conforme sua necessidade.
8. Mantenha um Sistema de Arquivamento Simples
Se seu sistema de arquivamento for complicado, é provável que você não o utilize. Use um sistema simples para manter seus arquivos organizados e de fácil acesso.
9. Google Calendar
Não importa qual sistema de calendário você use, mas o Google Calendar é uma opção que funciona bem para muitos. É simples, rápido e acessível de qualquer lugar. Compartilhe com sua família e mantenha todos os compromissos em um só lugar.
10. Sistema Simples para Itens Pendentes
Crie uma pasta de Pendentes para itens como ingressos de teatro ou passagens. Anote esses itens no seu calendário. Para itens com datas específicas, coloque-os na data correspondente. Para itens que você quer lembrar periodicamente, anote-os no início de cada mês.
11. Torne Seu Sistema Usável
Se você está enfrentando problemas com seu sistema de organização, analise o que está dificultando. Às vezes, há uma complicação que torna o sistema difícil de usar. Mantenha tudo simples e, se possível, divertido. Assim, você terá mais chances de seguir o sistema.
